“2012天津夏季达沃斯论坛市民代表选拔活动已经全部结束。9月11号到13号,夏季达沃斯论坛将再次来到天津,我们预祝此次论坛圆满成功,届时天津人民广播电台新闻广播、天津电视台滨海频道将对此次论坛进行现场直播和特别报道,期待您的关注!”伴着主持人的话语,绚烂的礼花绽放,欢快的音乐响起,至此,2012天津夏季达沃斯论坛“市民代表”选拔活动总决赛直播工作圆满完成。
短短九十分钟的直播背后,其实是为期一个多月的准备。7月30日,2012天津夏季达沃斯论坛“市民代表”选拔工作会议召开;7月31日,选拔活动正式启动;8月12日,初赛;8月22号到25号,复赛;8月26号,复活赛;9月2日,总决赛。
与雨水有个约会
工作人员开玩笑说,“市民代表”选拔活动从始至终都在和雨水较劲儿:
8月12日,选拔活动初赛的日子。
前几日都是晴空万里,谁料偏偏这一天从凌晨开始就下雨。早上八点,早早守在面试现场的工作人员犯了嘀咕:“这雨没完没了,还有越下越大的趋势,会不会对面试的人有影响?”
事实证明,大家多虑了。虽然老天很不给力,报名的选手却相当给力。九点,约定的面试时间,被通知面试的选手一个不差都到齐了。面试如期正常举行。
9月2日,总决赛,一个为选拔活动画句号的日子。
淅淅沥沥的小雨,拉开了清晨的帷幕。乌云密布的天空,更是让早八点半就到位的工作人员发愁。天气预报说当天傍晚有雨,那可是观众入场等待直播开始的时间啊。要是不能保证观众人数,就会影响直播效果,这可是个大问题!
当晚的观众由选手亲友、各单位代表等共同组成。工作人员召集选手,千叮咛万嘱咐:“赶紧联系亲友,再次确认晚上的人数,一个也不能少。”同时,大规模成批来的观众人数,也被不厌其烦地反复确认。
似乎是为了安抚大家,傍晚的雨并未如期而至,乌云散去,天色倒愈加好起来。直播现场的450个席位,坐得满满当当。
和时间赛跑的团队
2010年的“市民代表”选拔活动,仅仅在广播和电视上呈现了决赛实况。而今年的声势则更为浩大,四场复赛、一场复活赛、一场决赛,全部都进行了播出。对于工作人员来说,每次比赛,都在体验和时间赛跑那种惊心动魄的感觉。
8月22日到25日,复赛。四十位选手被划分为教育、综合、经济、科技四个组别进行比赛,每组三个直接晋级决赛的名额。8月26日,复活赛。前四场的十位待定选手,争夺最后剩余的四个总决赛名额。
早晨七点,选手管理组工作人员就得到位,安排选手化妆。十位选手必须在一个半小时内全部完妆候场。遇到男多女少的组别,化妆师还稍显从容,如果一个组超过五位女选手,时间就显得格外紧迫。
八点,摄像记者、各技术组工作人员必须全部到位,进行机位调整。与此同时,观众接待人员必须到位,带领观众有序入场,并配合机位安排观众座位。
九点,化妆完毕的两位主持人和三位评委就位,复赛开始。比赛时间严格控制在一个小时左右,中场会有工作人员将录制一半的带子送往非线机房进行上载。十点,复赛结束,负责剪辑的工作人员会带着下半场的带子赶往机房,在上载的同时剪辑上半场。
所有的剪辑工作必须在下午两点半结束。频道总监、副总监和活动总导演在机房审片,并提出修改意见。下午四点半之前,播出带必须制作完毕,送到播出中心进行上载。
晚上八点,滨海频道播出当天的比赛。
在机房工作人员奋力剪辑的同时,演播室里,另一拨工作人员正在进行转天比赛的彩排工作。从选手的出场仪态,到场上讨论的秩序和内容,工作人员都必须严格把关,悉心指导,以保证翌日比赛的顺利。
说到决赛,那更得和时间赛跑。连续两天,近十次彩排。先帮助选手熟悉现场环境和比赛流程,再与切像导演和摄像配合,寻找最佳机位,之后主持人熟悉站位和流程,最后则是帯机彩排计算时长。现场直播,专门有工作人员计算各环节时长,键盘手则用音乐提示主持人控制时长。
舞台设计匠心独运
两年前,首届“市民代表”总决赛的舞台给大家留下了深刻印象——“达沃斯之门”缓缓开启,选手们依次亮相,象征达沃斯论坛首次面向市民代表开放席位,一个全新的世界就此展开。而舞台上专设的评委席、选手讨论区和台下的观察员发言区相互呼应,既具备了齐全功能,又显得有条不紊。
所谓“一年更比一年好”,今年的舞台设计又该如何创新呢?无论是导演组工作人员,还是制景公司负责人,都很“亚历山大”(压力巨大)。评委席、观察员席、选手席这些基本功能区的位置倒好确定,但是选手们应该如何亮相,却让大家犯了愁。
滨海频道副总监李军提出的意见启发了大家:“市民代表是从普通市民中选拔的,舞台设计上能不能突出这个意义?”经过激烈的讨论,最终大家达成一致:从观众席到主舞台之间,设计一条通道,选手从观众席出列,在通道口冲大家招手,然后走向主舞台。
为了让现场所有人更好地看清楚选手,直播现场的大屏幕给的是同步信号。每一位选手亮相时,兴奋激动的情绪、自信灿烂的笑容,以及步入主舞台时稳健从容的态度,都会激起现场观众热烈的掌声甚至尖叫。
细节之处精益求精
尽管电视从来都是充满遗憾的艺术,但是力求完美、追求精致,却是每个工作人员的工作理念,因此,精益求精也就成为了大家共同的工作态度。
虽然此前有过与电台合作的经历,但是在布置工作时,领导仍然强调:“一定要充分尊重电台工作人员意见。”还开玩笑地说:“电台同志有问题就找电视台领导告状,电视台同志可以直接找电台领导解决问题。”从前期组织、策划到后期实施、执行,双方进行了多次沟通,反复商议。为了保证播出效果,在直播前几天,双方还就最后的环节和题目进行了调整。最终双方达成意见一致,并通力合作顺利完成直播任务。
一个大气的舞台、一场绚丽的直播,不仅靠制景取胜,更重要的是选手的发挥、评委的准备、主持人的把控以及各部门的配合。选手管理组工作人员与选手保持密切联系,关心他们每一个发言稿的准备、服饰发型的搭配,连细微的情绪波动也会注意到,并及时帮助其调整。评委组工作人员不仅关心评委的食住行,还与评委充分沟通,帮助评委更好地了解现场环节和内容。主持人与文案组工作人员充分沟通,积极参与策划,以便更好地消化文稿内容。小片组编导则兵分多路,对选手进行深入了解,巧妙地运用各种手段拍摄和剪辑,力求打造立体的选手形象,提高电视表现力。
如何调度各讯道,以充分展示节目现场;如何实现片花、LOGO、小片与现场信号的切换;如何使用音视频与灯光,以烘托现场氛围……这些都是技术组的工作任务。灯光、音响、视频、摄像、彩幕等各部门的工作人员,全程参与彩排,确认落实各个细节,做到有问题及时解决,不为直播留隐患。
剧务组成员虽然不多,却保证了餐饮供应无误,从制景开始到直播结束,每一餐都保证人人有份,不让任何一位工作人员饿肚子。这样贴心到位的服务,得到了大家的好评。
就连制景工作人员也进行了规范管理。他们统一着装,同步行动,在上道具和撤道具的环节实现了“轻、稳、准”,保证了比赛的顺利进行。
所有的精心准备,在直播信号输送到各家各户电视屏幕的时候得到了体现;而较好的收视率,亦证明直播实现了较好的宣传效果,也为9月11日召开的2012天津夏季达沃斯论坛营造了良好的社会氛围。
滨海频道卢迪艳
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