第六届东亚运动会是在我市第一次举行的国际性综合运动会,组委会执行局授权天津广播电视台担任主转播机构,负责制作赛事电视公用信号,同时搭建国际广播电视中心IBC。我台成立广播电视委员会并在数字电视大厦搭建IBC,下设节目部、技术部和行政部,提前规划、周密部署、创新工作、高效建设,克服经费不足、经验不足、人员不足、设备不足等诸多困难,以“和平、友谊、和谐、发展”为主题,以“分享快乐,创造精彩”为口号,开辟新闻部、新闻频道和体育频道3个主阵地,全面展示美丽天津新面貌新形象,全员参与全台“大练兵”为2017全运会预演,抽调500多名编播人员深入新闻中心、各比赛场馆,全面、立体、准确地报道24个大项所有精彩赛事,圆满完成开闭幕式与央视5套并机直播任务、9个场馆9项赛事转播直播及2项赛事的3D转播,在央视《新闻联播》发稿4条,央视新闻频道发稿24条。因地制宜搭建的IBC被东亚运动会联合会名誉主席霍震霆称赞为“最好的工作环境”。广电委制作提供的国际水准直播信号、一流的赛事报道和高水平的接待服务,赢得了中央电视台副总编辑李挺等媒体领导的高度评价,市领导朱丽萍、曹小红专程到广电委视察并给予充分肯定。
一、新闻宣传组织有序、导向正确报道全面新颖。
高度重视、超前策划、精心组织。为充分宣传好本次赛事,由台领导挂帅,组成强大报道团队,在主频道开辟专栏,并通过现场直播、现场连线、访谈、专题、微博、微信等多种报道形式,及时传递东亚运最新战况,充分展现天津“当好东道主”的物质储备和精神风貌。新闻部开辟“迎接东亚运动会”专栏,在《天津新闻》《津晨播报》《12点报道》《晚间新闻》4档节目中连续播出100多篇报道;新闻频道推出“东亚纪行”大型跨境采访,以《都市报道60分》为龙头,在《新闻这1刻》、《热播1小时》、《新闻早动员》、《新拍客》等栏目播出消息近200条,《第1观察》、《民生·关注》、《第1会客厅》栏目还制作了特别节目;体育频道特别节目《聚焦东亚运》分午、晚和夜间3档滚动播出每天1小时,赛时直播日均10小时,展现美丽天津风采、报道赛事新闻、分享体育健儿故事。
创新形式、灵活多样、角度新颖。新闻部结合“走转改”深入场馆建设一线、跟随志愿者进社区、探营运行中心、感受市容环境新变化,多角度多侧面报道筹备、运行和组织保障,涵盖场馆建设、测试赛、志愿服务、安保、交通、市容、电力保障、百姓关注等,展现人人都是东道主的热情和风采;新闻频道《直通东亚运》发挥滚动播出优势,通过微波、3G等回传直播现场,派出记者前往各参赛国家和地区,全方位报道备战情况,深入解读东亚运给天津带来的机遇,展现天津国际化城市定位;体育频道在报道好中国军团特别是为国征战的天津籍运动员外,发挥专业优势,为新闻部、新闻频道、国际频道等每天供片数十篇,两年内四次制作大型综合性运动会特别节目,为迎接明年世界杯、亚运会和2017全运会新闻大战积累经验。
密切协作、连续作战、精益求精。经验不足、人员不足,就要依靠编辑记者密切协作、前后配合、连续作战。赛事交叉举行,记者白天黑夜连轴转。开闭幕式报道,记者早上9点出发,晚上10点赶回到台里精编新闻,为跟拍运动员,记者往返奔波于机场、天津站、酒店之间,为制作每日赛事集锦,全台从7个频道抽调61人集中强化培训,为了一个精彩画面,记者扛着几十斤重的摄像机耐心守候,气温骤降、风雨交加都全然不顾,主动放弃“十一”黄金周假期,密切协作、精益求精,打了一个漂亮的攻坚战。
二、电视转播专业完美、首次启用3D信号录制。
精心设计、合理规划、优质高效。这次东亚运转播任务,我台联合央视、广东台、上海台、辽宁台和太原台,调集高清转播车、音频车、传输车、卫星车、UPS车等,在9个场馆完成了足球、篮球、排球、游泳、跳水、体操、羽毛球、乒乓球和柔道9个项目公共信号制作和传送,2个项目的3D节目录制,在IBC为持权媒体提供技术保障。作为主播机构,我台组建近700人的公共信号制作团队,编写电视转播工作手册,组建信号质量监看工作间PQC,保障各台直播与录播信号传送万无一失。同时,制定严格发布流程,设置信息查询区和公共信号电视墙。
连续作战、反复推敲、不负众望。我台转播团队9月中旬刚刚完成全运会棒球公用信号制作任务,回津后迅速投入东亚运男女排球国际公用信号制作,为高质量完成任务,导演组多次深入场馆,反复讨论推敲,制定了操作性强的转播方案和应急预案。8天内平均每天向PQC传送6小时公用信号,得到PQC监看专家组一致认可。
分工协作、沉着应对、避免事故。为确保万无一失,赛前专门设置了演播室直播流程,确定了《东亚运动会直播节目安全细则》,制定了便于操作的应急处置预案。平均每天10小时直播,各岗位全神贯注、运转流畅,在转播男篮韩国对阵中华台北比赛时,还成功处置了场馆升旗时放错歌曲的突发情况,避免了一起重大政治事故。
自我突破、勇于挑战、创新3D。3D技术应用不到2年,业内认为3D只适合摆拍,我台少儿频道自找压力,勇于挑战,在国内首次实现对体育舞蹈、空手道两个项目25场比赛实现3D实况录播。央视3D频道连续7天在黄金时间播出我台制作的《天津东亚会纵览特别节目》,实践证明,3D技术转播体育赛事展现的画面效果更加激烈、更加刺激、更加逼真。
三、技术保障因地制宜、IBC简约不简陋获称赞。
提前规划、压缩开支、确保运转。从去年开始,我台就着手规划东亚运动会电视转播系统建设,按照组委会执行局“勤俭、绿色、高效”原则,对预算多次核减,完成了招标采购和系统建设。预算方案得到组委会执行局审批后,迅速启动招标采购流程,部分专业设备进货周期较长无法按时到达,就临时协调相关设备,完成3D高清车适用性改造,引进安装EVS慢动作设备等确保转播正常进行。
强化培训、强化服务、全力保障。此次比赛15个场馆的赛事,由7个频道61名编辑记者组成的ENG小组拍摄制作,为确保完成拍摄任务,对设备全面检测调试后,制定培训规范对编辑记者进行强化培训。在前期租借室设立绿色通道,成立技术保障组,承担了11个场馆电视转播基础设施和技术服务,在IBC从工作场地、供电、公共信号接入、媒资检索下载、互联网信息查询等为入驻媒体提供服务保障,共收录、编目赛事信号202小时、为组委会刻录光盘26张,得到海内外记者和转播团队广泛好评。东亚运动会联合会名誉主席、香港奥委会主席霍震霆参观IBC后评价说:这里是最好的IBC工作环境。
四、后勤保障圆满无误、高水平接待免除后顾之忧。
提前介入、积极协调、因地制宜。广电委在数字电视大厦搭建IBC,后勤保障从五月份启动介入,多次接待中央台等考察场馆。根据各持权转播媒体需求,本着勤俭办赛事宗旨,因地制宜建设IBC。设立的接待中心、查询中心、休息区、用餐区、院区布置、指示牌等,经济实用、简洁大方,将以往赛事的茶歇改为茶饮服务。服务人员和志愿者一起加班加点、事无巨细、严管严控、确保安全,赢得了市领导和广电委领导的认可和好评。
实地考察、热情节俭、周到服务。吃、住、行是转播团队后勤保障的重点,稍有偏差就会耽误转播,造成恶劣影响,丝毫不能大意。通过实地勘察和严格控制预算,并申请将入驻酒店纳入组委会统一卫生防疫范畴,保证转播团队用餐及住宿安全卫生。赛时期间,转播团队的盒饭也由组委会指定送餐公司提供,IBC用餐保障新购置了饭菜消毒设施、保温设施,辟出了专门用餐区,由卫生防疫人员每天严格监督。车辆调度经多家比对,达到了车况好服务佳的预期,还为6个转播团队及IBC配备了专职后勤经理,建立了微信群及时沟通,确保转播团队吃、住、行安全放心。
五、开闭幕式直播成功、展示美丽天津崭新形象。
敢于挑战、敢打硬仗、万无一失。开闭幕式直播是此次盛会的开篇和收官巨制,历来被看成是一场重大的宣传战役和严峻挑战。按照组委会统一部署,遵照央视直播标准和要求,开、闭幕式在央视五套、天津卫视和天视体育频道现场直播,我台文艺频道、转播部紧密配合,高标准、高质量地完成了直播任务。这两场直播是近年来涉及部门最多的一次,导演组先后协调10多个部门,在台领导“简约不简单,节俭更精彩”总体要求下,首次以延时30秒的高标准,圆满完成了10月6日在天津体育馆举行的开幕式和10月15日在天津礼堂大剧场举行的闭幕式。
准确把握、完美呈现、锦上添花。这次开、闭幕式是东亚各国各地区体育健儿的大展示,是天津千余名演员诠释体育精神与津城文化的精彩演出,也是对我台直播团队意志、品质和转播艺术水准的大考验。为推进电视直播专业化,提高直播的准确性和艺术性,我台对直播团队进行整合,精细化分工各岗位职能,以良好的职业素养和专业风范,确保直播环节顺畅有序,画面准确到位,视觉呈现完美,为开闭幕式锦上添花,充分展现天津“当好东道主”的物质储备和精神风貌,多方展示国际赛事应有的文化融合与人文关怀,营造隆重、热烈的舆论环境,有力地配合了东亚运的成功举办。
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